Sözleşme 6

ANTALYA BELEK ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ 

BİRİNCİ BÖLÜM 
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar 

Amaç 
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, Antalya Belek Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (BelekSEM) tarafından yürütülen eğitim, başvuru ve iletişim süreçlerinde elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. 

Kapsam 
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, BelekSEM bünyesinde gerçekleştirilen tüm eğitim, tanıtım, kayıt ve sertifikalandırma faaliyetleri sırasında elde edilen kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, paylaşılması ve silinmesi süreçlerini kapsar. 

Dayanak 
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği, ilgili yönetmelikler ve Antalya Belek Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması Politikası’na dayanılarak hazırlanmıştır. 

Tanımlar 
MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Antalya Belek Üniversitesi’ni, b) Merkez: Antalya Belek Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi’ni, c) Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, d) Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, sağlık bilgisi gibi hassas nitelikteki verileri, e) Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, f) Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, g) Aydınlatma Yükümlülüğü: Veri sorumlusunun, veri sahibini bilgilendirme yükümlülüğünü, h) Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onayı, ifade eder. 

İKİNCİ BÖLÜM 
Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Saklanması 

Verilerin Toplanma Yöntemi 
MADDE 5 – (1) Kişisel veriler, elektronik ortamda (çevrimiçi başvuru formları, e-posta, dijital kayıt sistemleri) veya fiziksel ortamda (matbu formlar, sözleşmeler, sertifika listeleri) elde edilebilir. 

Verilerin İşlenme Amaçları 
MADDE 6 – (1) BelekSEM tarafından toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir: a) Eğitim başvurusu, kayıt ve katılım süreçlerinin yürütülmesi, b) Katılımcılarla iletişimin sağlanması, c) Sertifika ve katılım belgesi düzenlenmesi, d) Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, e) Eğitim içeriği geliştirme, kalite süreçleri ve raporlama, f) Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. 

Verilerin Saklanma Süresi 
MADDE 7 – (1) Kişisel veriler, işlendikleri amaç doğrultusunda ve ilgili mevzuat süresince saklanır. Süre bitiminde veriler re’sen veya ilgili kişinin talebiyle silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.